Přijímáte do kadeřnictví, salonu nebo obchodu první zaměstnankyni, nebo jen brigádníka na dohodu? Tím vám automaticky vzniká zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Nic se nepodepisuje, žádná smlouva se neuzavírá, a proto se na něj snadno zapomene. Tady je, kdy vzniká, kam se hlásí a kolik stojí.
Kdy pojištění vzniká
Pojištění vychází z § 365 zákoníku práce (č. 262/2006 Sb.) a podrobnosti stanoví vyhláška č. 125/1993 Sb. Podle § 1 odst. 3 vyhlášky vzniká dnem vzniku prvního pracovněprávního vztahu u zaměstnavatele. Vzniká přímo ze zákona, takže se nesjednává a nedá se odmítnout.
Týká se to nejen pracovní smlouvy. Podle Kooperativy pojištění vzniká i u dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce. Stačí tedy jedna brigádnice na dohodu. Živnostníka, který pracuje sám a nikoho nezaměstnává, se tato povinnost netýká.
U které pojišťovny
Podle § 1 vyhlášky jsou u České pojišťovny pojištěni jen zaměstnavatelé, kteří u ní měli toto pojištění sjednané k 31. 12. 1992. Všichni ostatní, tedy prakticky každá nová provozovna, jsou pojištěni u Kooperativy pojišťovny.
Proč si pojišťovnu nemůžete vybrat? Zákonné pojištění zavedl stát od 1. 1. 1993 a jeho provádění svěřil těmto dvěma pojišťovnám jako zakázku státu. Sazby proto neurčuje pojišťovna, ale vyhláška. Mělo jít o dočasné řešení do přijetí nové úpravy. Zákon č. 266/2006 Sb. o úrazovém pojištění zaměstnanců, který ji měl přinést, ale nikdy nenabyl účinnosti, a tak systém z roku 1993 platí dodnes.
Jak se přihlásit
Zaměstnavatel musí pojišťovně písemně a bez zbytečného odkladu oznámit, že zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance (§ 12 odst. 1 vyhlášky). Kooperativa přijímá registraci pouze přes elektronický formulář na svém webu, jinou formu registrace podle svých stránek neakceptuje. Potvrzení automaticky neposílá, doklad o registraci si můžete po vyplnění vytisknout. Až přestanete zaměstnávat, podáte stejnou cestou ukončení registrace.
Kolik se platí
Pojistné se počítá z vyměřovacích základů všech zaměstnanců za uplynulé čtvrtletí a sazba se řídí převažující činností zaměstnavatele (§ 12 odst. 2 vyhlášky). Sazby jsou v příloze č. 2 vyhlášky a pohybují se od 2,8 ‰ do 50,4 ‰. Minimální pojistné je 100 Kč za čtvrtletí.
Ilustrativní příklad: kadeřnice zaměstnává jen brigádnici na dohodu o provedení práce s odměnou, ze které se neodvádí pojistné na sociální pojištění. Vyměřovací základ je tedy nulový a platí minimální pojistné 100 Kč za čtvrtletí. Kooperativa výslovně uvádí, že u dohod o provedení práce do limitu platí minimum 100 Kč bez ohledu na jejich počet.
Kdy a jak se platí
Pojistné je splatné čtvrtletně: za I. čtvrtletí do 31. ledna, za II. čtvrtletí do 30. dubna, za III. čtvrtletí do 31. července a za IV. čtvrtletí do 31. října (§ 12 odst. 3 vyhlášky). Pokud jste v předchozím čtvrtletí nikoho nezaměstnávali, uhradíte podle Kooperativy první platbu nejpozději do konce prvního měsíce následujícího čtvrtletí.
U Kooperativy se platí na účet 40002-50404011/0100 a jako variabilní symbol se uvádí IČO zaměstnavatele. Pozor na pozdní platbu: podle § 12 odst. 9 vyhlášky se nezaplacené pojistné zvyšuje o 10 % dlužné částky za každý započatý měsíc.
Co pojištění kryje a co ne
Pojištění kryje škodu na zdraví a další škody, které zaměstnanci vzniknou při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Peníze zaměstnanci vyplácí zaměstnavatel a pojišťovna mu je potom nahradí.
Nekryje škody, které vy nebo zaměstnanci způsobíte zákazníkům, třeba poškozený kabát v salonu nebo úraz zákazníka v prodejně. Na to slouží dobrovolné pojištění odpovědnosti podnikatele, které si sjednáváte samostatně u pojišťovny podle vlastního výběru.
Co s tím souvisí v dokumentaci
Kdo má zaměstnance, musí vést i evidenci pracovních úrazů, tedy knihu úrazů. Od 1. 1. 2026 se řídí novým nařízením vlády č. 322/2025 Sb., které stanoví, jaké údaje musí záznam obsahovat. Kniha podle zrušeného nařízení č. 201/2010 Sb. už aktuální úpravě neodpovídá. Víc o tom píšu v článku Stáhli jste si šablonu dokumentace z internetu? Tohle se změnilo.
Jak s tím pomáhám
Provozní dokumentaci pro obchody, kadeřnictví a kosmetiku připravuji na míru podle aktuální legislativy. Cenová nabídka je zdarma, stačí napsat přes kontaktní formulář.
Zdroje
- Vyhláška č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele (e-Sbírka)
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 365 (e-Sbírka)
- Kooperativa: Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele
- Ministerstvo financí: Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele